Documenti per il Charter in Grecia: Checklist per Velisti Italiani

di Editorial Team
Guida al Noleggio
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Hai prenotato il charter, hai scelto la barca, hai convinto l’equipaggio. Manca un dettaglio non trascurabile: i documenti. Niente rovina l’inizio di una vacanza in barca come arrivare al check-in e scoprire che ti manca qualcosa.

Ecco la lista completa — e verificata — di tutto quello che devi portare per un charter nelle Isole Ionie. Stampala, controllala, e parti tranquillo.

Documenti dello Skipper (Obbligatori)

1. Patente Nautica

La patente nautica italiana (rilasciata dalla Capitaneria di Porto o dalla Motorizzazione Civile) e il documento fondamentale. Deve essere:

  • In corso di validita — controlla la data di scadenza. Le patenti scadute non sono accettate, punto
  • In originale — la fotocopia non basta. Porta l’originale fisico
  • Adeguata alla navigazione — la patente entro 12 miglia e sufficiente per le Isole Ionie nella quasi totalita dei percorsi; la patente senza limiti e preferibile se prevedi navigazioni piu ampie

Attenzione: se la tua patente e vecchia e non ha la foto, alcune compagnie charter potrebbero chiedere un documento d’identita aggiuntivo per il riconoscimento. In ogni caso, porta sempre un documento d’identita con foto.

2. Documento d’Identita Valido

Per i cittadini italiani (e UE), la carta d’identita in corso di validita e sufficiente per viaggiare in Grecia. Il passaporto non e necessario, ma se lo hai portalo come backup.

Nota importante: la carta d’identita cartacea e accettata dalla Grecia, ma il formato elettronico (CIE) e preferibile. Se hai la vecchia carta cartacea, assicurati che sia leggibile e non danneggiata — in rari casi alla frontiera puo creare discussioni.

3. Conferma della Prenotazione

Il contratto di noleggio o la conferma di prenotazione della compagnia charter. Di solito la ricevi via email. Stampa una copia e tienila a portata di mano — serve al check-in per verificare i dettagli della prenotazione (barca, date, opzioni aggiuntive).

Documenti Fortemente Consigliati

4. ICC (International Certificate of Competence)

L’ICC non e obbligatorio per legge in Grecia, ma molte compagnie charter lo richiedono come standard. E un documento internazionale che attesta la tua competenza nautica ed e immediatamente riconoscibile in qualsiasi paese.

  • Come ottenerlo: tramite la FIV (Federazione Italiana Vela) o la Motorizzazione, se hai gia la patente nautica
  • Costo: circa €50-70
  • Tempi: 2-4 settimane
  • Validita: 5 anni

Il mio consiglio e di farlo. Costa poco, e evita qualsiasi discussione al check-in. E se un giorno decidi di fare charter in Croazia, Turchia o altrove, ce l’hai gia.

5. Curriculum Velico

Un foglio — anche scritto a mano, anche informale — che riassume la tua esperienza di navigazione. Le compagnie charter lo usano per valutare se la barca che hai scelto e adatta al tuo livello.

Cosa includere:

  • Anni di esperienza a vela
  • Zone di navigazione frequentate (Ionie, Sardegna, Croazia, etc.)
  • Tipi di barca condotti e dimensioni (es. “Bavaria 37, Dufour 412”)
  • Ruolo: skipper o membro dell’equipaggio
  • Miglia nautiche approssimative percorse
  • Eventuali corsi o certificazioni (RYA, vela d’altura, etc.)
  • Charter precedenti: dove, quando, che barca

Non esiste un formato ufficiale. Un foglio A4 con queste informazioni e sufficiente. Sii onesto — il curriculum serve alla compagnia per consigliarti, non per giudicarti.

6. Certificato Radio VHF (SRC)

Lo Short Range Certificate (SRC) per l’utilizzo del VHF non e obbligatorio in Grecia per la navigazione da diporto, ma e richiesto da alcune compagnie charter e fortemente consigliato.

Il VHF e lo strumento di comunicazione principale in mare. Saper usarlo — chiamare il porto, comunicare con altre barche, lanciare un Mayday in emergenza — e una competenza che ogni skipper dovrebbe avere.

  • Come ottenerlo in Italia: corso presso circoli nautici o scuole vela, esame presso il Ministero dello Sviluppo Economico
  • Costo: €150-250 (corso + esame)
  • Validita: permanente (con rinnovo periodico)

Se non lo hai, non farti prendere dal panico. La compagnia charter ti mostrera come usare il VHF durante il briefing.

Documenti per Tutto l’Equipaggio

7. Documento d’Identita di Ogni Membro

Tutti i membri dell’equipaggio devono avere un documento d’identita valido (carta d’identita o passaporto). La compagnia charter registra i nomi e i documenti di tutti gli imbarcati per le autorita portuali greche.

Assicurati che anche chi non e skipper abbia un documento non scaduto. Sembra ovvio, ma succede.

8. Tessera Sanitaria Europea (TEAM/TSE)

La Tessera Europea di Assicurazione Malattia (il retro della tessera sanitaria italiana) ti da diritto all’assistenza sanitaria pubblica in Grecia alle stesse condizioni dei cittadini greci.

  • Copertura: pronto soccorso, visite mediche, ospedalizzazione
  • Limitazioni: non copre il rimpatrio sanitario, le cure private, il trasferimento in ambulanza aerea
  • Costo: gratuita, la hai gia nel portafoglio

Porta la tessera sanitaria. In caso di emergenza medica nelle isole, e il primo documento che l’ospedale ti chiede.

9. Assicurazione Viaggio (Opzionale ma Consigliata)

Una polizza viaggio aggiuntiva e consigliata soprattutto per:

  • Rimpatrio sanitario: se ti fai male su un’isola remota, il trasferimento in elicottero o ambulanza marittima costa migliaia di euro
  • Cancellazione viaggio: se devi annullare il charter per malattia o emergenza familiare
  • Bagaglio: copertura per smarrimento o furto

Costo tipico: €30-80 per persona per una settimana. Le polizze Allianz, Europe Assistance e Columbus offrono pacchetti specifici per vacanze in barca.

Documenti Extra Utili

10. Patente di Guida

Se vuoi noleggiare un’auto o uno scooter a Lefkada o nelle isole, ti serve la patente di guida italiana. E utile per:

  • Fare la spesa al Lidl (10 minuti in auto dalla marina)
  • Esplorare Lefkada il giorno prima della partenza
  • Visitare spiagge raggiungibili solo in auto (Porto Katsiki, Egremni)
  • Noleggiare uno scooter nelle isole per escursioni a terra

11. Ricevute di Pagamento

Porta le ricevute dei pagamenti effettuati alla compagnia charter (caparra, saldo, eventuali extra). In caso di contestazioni al check-in, avere la documentazione dei pagamenti risolve tutto rapidamente.

12. Fotocopie di Tutti i Documenti

Fai una fotocopia di ogni documento e salvala anche in formato digitale (foto sul telefono, email a te stesso, cloud). Se perdi l’originale in mare — succede — almeno hai la copia.

Cosa Succede al Check-In

Il check-in del charter avviene tipicamente il sabato alle 16:00-17:00 alla marina di Lefkada. Ecco come si svolge:

1. Verifica Documenti (15-20 minuti)

Il responsabile della base controlla:

  • Patente nautica dello skipper (originale)
  • ICC se richiesto
  • Documento d’identita di tutti gli imbarcati
  • Conferma prenotazione e pagamenti
  • Deposito cauzionale (carta di credito o contanti, tipicamente €1.500-3.000)

2. Briefing Tecnico (45-60 minuti)

Il tecnico di base ti mostra la barca nel dettaglio:

  • Motore: avviamento, controlli olio e acqua, eliche
  • Impianto elettrico: quadro, batterie, carica
  • Impianto idrico: serbatoio, pompe, WC marino
  • Vele: avvolgifiocco, lazy bag o lazy jack, winch
  • Sicurezza: giubbotti, estintori, razzi, zattera
  • GPS, plotter, VHF
  • Ancora: verricello, catena, procedura

Consiglio: presta attenzione, fai domande, scatta foto del quadro elettrico e delle valvole a mare. Se qualcosa non ti e chiaro, chiedi di vedere di nuovo. Il briefing e il momento per chiarire tutto.

3. Inventario Barca (20-30 minuti)

Controllo congiunto dell’inventario: piatti, posate, pentole, biancheria, dotazioni di sicurezza. Segnala subito qualsiasi danno preesistente o oggetto mancante — sara annotato sul verbale di consegna.

4. Firme e Via

Firmi il contratto di noleggio, ricevi le chiavi, e la barca e tua per la settimana. Da questo momento sei il capitano.

Checklist Finale da Stampare

Ecco la lista da spuntare prima di partire:

Skipper:

  • Patente nautica (originale, in corso di validita)
  • ICC (se richiesto dalla compagnia)
  • Curriculum velico
  • Certificato VHF SRC (se disponibile)
  • Carta d’identita o passaporto

Tutto l’equipaggio:

  • Carta d’identita o passaporto (di ogni membro)
  • Tessera sanitaria europea (TEAM)
  • Patente di guida (se prevedi noleggio auto)
  • Assicurazione viaggio (consigliata)

Documenti charter:

  • Conferma prenotazione (stampata)
  • Ricevute pagamenti
  • Carta di credito per la cauzione
  • Contatto di emergenza della compagnia charter

Backup:

  • Fotocopie di tutti i documenti
  • Foto digitali salvate su telefono e cloud
  • Busta impermeabile per gli originali

Un Ultimo Consiglio

Manda un’email alla compagnia charter almeno 2 settimane prima della partenza con una scansione della tua patente nautica e dell’ICC. Cosi verificano tutto in anticipo e al check-in e una formalita.

Se hai dubbi su un documento specifico, chiedi prima. Nessuna domanda e stupida quando si tratta di documenti — e molto meglio scoprire che ti manca qualcosa quando hai ancora tempo per rimediare, piuttosto che al molo di Lefkada con la barca che ti aspetta.

Per la guida completa al noleggio bareboat nelle Isole Ionie, leggi il nostro approfondimento dedicato sul charter bareboat. E se sei indeciso tra monoscafo e catamarano, consulta il nostro confronto barca a vela vs catamarano.